El Manejo Eficiente en la Gestión del Tiempo

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Categorías: Administración del Tiempo 

Cuando leas este artículo sobre el manejo eficiente en la gestión del tiempo pensarás si como una de tantas personas que han terminado el día laboral caes en la cuenta que no han hecho mucho referente a los planes iniciales antes de comenzar la jornada y al final no comprenden por donde se fue la mayoría del tiempo útil del cual disponían.

Con base en una serie de estudios realizados sobre este importante asunto en la gestión del tiempo se llegó a la conclusión de que las causas principales en cuanto a la pérdida del tiempo en los ambientes la borales son entre otras:

1. Uso de la internet (44.75%), y esto generalmente en páginas sociales, leyendo correos personales, noticias y en sitios que no representan una contribución en las tareas laborales.

2. Conversaciones sociales con compañeros de trabajo (23.4%).

3. Atención a temas personales (23.4%).

4. Soñar despierto (3.9%).

5. Diligencias y trámites personales (3.1%).

6. Llamadas personlaes (2.3%).

Si tomas consciencia de la información que vas a recibir en este artículo sobre «Manejo Eficiente Del Tiempo» lograrás:

  • Plantear y definir ¿para qué? quieres el tiempo.
  • Aprender a establecer tus objetivos.
  • Detectar cuales son tus principales razones para perder el tiempo y eliminarlas.

Si en realidad quieres aprender al eliminar de tu vida las principales razones de la pérdida de tiempo debes registrarte ahora completamente gratis en la dirección electrónica que se encuentra al final de esta página.

Ladrones Del Tiempo

Existen una serie de imprevistos diarios que mutilan o quitan minutos u horas de trabajo efectivo en la gestión del tiempo e impiden seriamente que alcances tus objetivos en los plazos establecidos.

Estos ladrones o desperdiciadores de tiempo pueden ser externos o internos. Los ladrones externos son aquellos que escapan a nuestro control porque son generados por circunstancias o personas ajenas a nuestra voluntad. En cambio los internos son provocados por nosostros mismos.

Los principales ladrones de tiempo externos son:

  • El teléfono fijo y el celular.
  • Vistantes inesperados.
  • El gran flujo de papeles.
  • Reuniones que no son imprescindibles para tus objetivos y que se extienden más allá de lo debido.
  • Falta de comunicación.
  • Las políticas.
  • Los procedimientos inadecuados o no estandarizados.
  • Falta o exceso de información.

Principales ladrones de tiempo interno:

  • Falta de prioridades.
  • Falta de planes.
  • Falta de objetivos claros.
  • La postergación.
  • Intentar hacer varias actividades a la vez.
  • Falta de autodisciplina.
  • Falta de habilidades necesarias.
  • Falta de conocimientos suficientes para desempeñarse.

Para desarrollar un mejor manejo del tiempo debes aprender a detectar y a combatir los ladrones de tu tiempo que he mencionado.

Ahora miremos como se pueden resolver algunas de las situaciones más frecuentes:

Visitas Inesperadas

En caso de que esto suceda con una persona de confianza, puedes aplazarla para otra ocasión hablando con ella previamente.

Reuniones

Deben hacerse siguiendo una programación y ejecución de tiempo ordenada. Es imperativo ceñirse a estos fundamentos básicos. De esta manera se evitará que se prolongue la reunión innecesariamente, en particular si ciertos temas a tratar no son de nuestra competencia.

En caso necesario si llegara ocurrir esto puedes retirarte de la reunión cuando se llegue a estos puntos que se desvían de tus objetivos.

Papeleo y lectura

Es mejor redactar solamente lo importante y tener preparado un mismo texto para contestar las solicitudes similares. En cuanto a la lectura, debes limitarla a los documentos necesarios y hacerla con rapidez aplicando las técnicas de lectura rápida.

Desorden

Como dice el conocido refrán: «no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy». Si dedicas unos minutos del día para archivar papeles y organizar tu escritorio evitarás que se acumule el caos general. Con esto no tendrás que perder tiempo buscando un papel o un determinado objeto porque sabrás donde encontrarlo exactamente.

Comunicación Ineficaz

Si no te comunicas de forma clara con las personas es muy probable que ellas realicen un mal trabajo para un asunto determinado con la consiguiente necesidad de repetirlo. Lo cual resulta en una gran pérdida de tiempo. Por esta razón debes aprender a comunicar tus ideas de forma clara y directa. Y también comprobar que la otra persona ha entendido tu mensaje o tu intención. Igualmente debes escuchar con atención a los demás y preguntar todo lo que sea necesario si algo no te queda claro.

Escasa Disciplina Personal

Este es uno de los peores ladrones del tiempo y de los más difíciles de corregir. Hay que tener en cuenta que para esto no existen recetas mágicas. La única forma de cambiar es con voluntad, esfuerzo y compromiso. La intención no sirve si no llevas a cabo tus compromisos.

Con frecuencia nosotros mismos somos nuestro peor enemigo en la administración del tiempo porque tenemos una serie de hábitos nocivos como perder tiempo en Internet, usar el teléfono de forma innecesaria, no planificar reuniones, no saber delegar, emplear mal el correo electrónico, dar prioridad a las cosas urgentes y no a las importantes, entre otros.

Precisamente al repetir estos hábitos de forma inconsciente terminan por convertirse en elementos impulsores de nuestra conducta y nos hacen perder muchos minutos y horas que utilizados adecuadamente nos hubieran catapultado al cumplimiento de muchas de nuestras metas conscientemente deseadas.

¿La solución?……………….. ¡está en tus manos!

Si no quieres caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el estrés, pon manos a la obra:

  • Plantéate para qué quieres el tiempo, que quieres hacer con tu tiempo.
  • Establece tus objetivos y prioridades y elabora un plan de acción que te dirija directamente a tu meta.
  • Localiza cuales son tus principales causas para «perder el tiempo» y ponte en guardia para combatirlas.

Cuéntame en los comentarios cual es tu objetivo y quienes son tus peores enemigos en el manejo eficiente en la gestión del tiempo . Te ayudaré personalmente a combatir esos obstáculos que se interponen en tu camino y que impiden que administres eficientemente tu tiempo.

 

 

 

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